Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Secretar imobiliar
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Secretar imobiliar dedicat și organizat, care să sprijine echipa noastră în gestionarea activităților administrative zilnice legate de tranzacțiile și operațiunile imobiliare. Rolul implică coordonarea comunicării între clienți, agenți și alte părți implicate, gestionarea documentației, programarea întâlnirilor și asigurarea unei bune funcționări a biroului. Candidatul ideal trebuie să aibă abilități excelente de comunicare, să fie atent la detalii și să poată lucra eficient într-un mediu dinamic. Responsabilitățile includ pregătirea și arhivarea documentelor, actualizarea bazelor de date, gestionarea corespondenței și suport administrativ pentru echipă. Este necesară o bună cunoaștere a limbii române, abilități de utilizare a pachetului Microsoft Office și experiență anterioară în domeniul imobiliar constituie un avantaj. Acest rol este esențial pentru asigurarea unei bune colaborări între toate părțile implicate în procesul de vânzare, cumpărare sau închiriere a proprietăților, contribuind astfel la succesul companiei și satisfacția clienților.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea corespondenței și comunicarea cu clienții și agenții imobiliari
- Programarea întâlnirilor și organizarea calendarului echipei
- Pregătirea și arhivarea documentelor legate de tranzacții imobiliare
- Actualizarea bazelor de date cu informații despre proprietăți și clienți
- Asigurarea suportului administrativ pentru echipa de vânzări și management
- Coordonarea activităților zilnice ale biroului imobiliar
- Gestionarea apelurilor telefonice și a solicitărilor primite
- Monitorizarea termenelor limită și urmărirea documentației necesare
- Colaborarea cu departamentele juridic și financiar pentru documentație
- Menținerea unui mediu de lucru organizat și eficient
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în domeniul administrativ sau imobiliar
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă
- Cunoștințe bune de operare PC și pachet Microsoft Office
- Capacitatea de a lucra organizat și de a gestiona mai multe sarcini simultan
- Atitudine proactivă și orientare către detalii
- Capacitatea de a lucra în echipă și de a respecta termenele limită
- Cunoștințe de bază despre piața imobiliară constituie un avantaj
- Discreție și respectarea confidențialității informațiilor
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbările din mediul de lucru
- Permis de conducere categoria B reprezintă un avantaj
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul administrativ sau imobiliar?
- Cum gestionați situațiile cu termene limită strânse?
- Descrieți o situație în care ați rezolvat o problemă dificilă la locul de muncă.
- Cum vă organizați ziua de lucru pentru a fi eficient?
- Ce cunoștințe aveți despre piața imobiliară locală?
- Cum gestionați comunicarea cu clienții dificili?
- Ce programe software utilizați pentru gestionarea documentelor?
- Cum asigurați confidențialitatea informațiilor sensibile?
- Sunteți dispus să lucrați ore suplimentare dacă este necesar?
- Cum vă mențineți motivația în sarcinile repetitive?
